Est-ce que vous êtes désormais chef d’un département ou directeur de service ? Vous en êtes heureux mais est-ce que vous paniquez à l’idée de toutes les tâches qui vous incombent ? Pour être sûr d’être à la hauteur et d’être productif, utilisez un calendrier en ligne.
Ce que vous apporte un calendrier en ligne
Avec un calendrier en ligne, vous organisez mieux chaque journée de travail. Vous avez un aperçu de toutes les tâches à accomplir pour la journée et même pour la semaine. Vous pouvez également avoir une idée de tout ce qui vous attend pour tout un mois. Vous pouvez créer plusieurs calendriers, un pour vos tâches en interne par exemple et un autre pour les rendez-vous d’affaires.
Créez-en un troisième pour les séminaires et colloques auxquels vous êtes convié. Servez-vous-en pour les événements auxquels vous devez assister et participer. Vous pouvez aussi y ajouter les réunions que vous organisez avec vos bailleurs ou vos partenaires financiers. En superposant ces différents calendriers, en peu de temps, vous saurez quels créneaux il vous reste.
Puisque tous les matins vous ne tergiversez plus sur ce que vous devez faire, vous gagnez du temps. Vous pouvez tout de suite commencer votre travail et vous y concentrer. S’il faut envoyer des invitations pour un brainstorming ou une réunion, votre calendrier le fait à votre place. Il suffit d’ajouter les contacts à qui les envoyer et ce sera fait automatiquement.
Les différentes fonctionnalités d’un calendrier en ligne
Pour vos multiples rendez-vous, afin de ne pas les oublier, utilisez des couleurs différentes. Même si vous ne vous servez que d’un seul calendrier, le codage par couleur est intéressant. Il vous permet de différencier les rendez-vous de travail, les sorties en famille, etc. Grâce à ces couleurs, vous avez une vision plus claire de la façon dont vous utilisez votre temps.
Trop de travail et trop peu de temps pour la famille ? Vous pouvez rectifier le tir au besoin. Avec un calendrier en ligne, vous marquez ce qui est prioritaire, donc vous ne risquez pas de les oublier. Vous ajoutez les projets et les activités les plus importantes et vous recevez des rappels réguliers pour les faire à temps. Insérez les tâches et les réunions récurrentes pour n’en manquer aucune.
Si vous devez collaborer de près avec certains membres de votre équipe, partagez votre calendrier. Ils peuvent ajouter ce que vous avez oublié de noter ou reporter une date. Synchronisez votre calendrier en ligne sur tous vos appareils électroniques afin d’y avoir accès n’importe où et n’importe quand. Vous serez alors plus productif.